大村市で家族が亡くなったら｜死亡届・火葬許可申請の窓口と流れ

ご家族が亡くなられた後、最初に行う公的な手続きが死亡届の提出です。これがなければ火葬ができないため、葬儀の日程にも直結します。
この記事では、家族葬こことわが大村市における死亡届と斎場使用許可（火葬許可）の申請について、窓口・受付時間・必要書類・記入時の注意点を具体的にご説明します。手続きは当社が代行できますので、ご遺族が窓口へ足を運ぶ必要はありません。

火葬までに必要な書類は2つです

大村市斎場で火葬を行うには、次の2つの手続きが必要です。

死亡診断書（死体検案書）

医師が発行する書類です。病院で亡くなられた場合は担当医が、ご自宅で亡くなられた場合はかかりつけ医または警察を通じて発行されます。
この書類は死亡届と一体になった1枚の用紙です。右半分が死亡診断書、左半分が死亡届の記入欄になっています。

死亡届と斎場使用許可申請

死亡届の左半分にご遺族が必要事項を記入し、市の窓口に提出します。その際、あわせて斎場使用許可（火葬許可）の申請を行います。
死亡届の提出期限は、亡くなられたことを知った日から7日以内と定められています。ただし実務上は、火葬許可証がなければ火葬ができないため、ご逝去の翌日までに済ませるのが一般的です。

大村市の窓口と受付時間

申請窓口は市民課です

大村市の場合、死亡届と斎場使用許可の申請窓口は市民課です。死亡届を提出する際に、あわせて火葬の申請を行います。

開庁時間と土曜の一部開庁

大村市役所の開庁時間は、午前8時30分から午後5時15分までです。休庁日は土曜日・日曜日・祝日、および12月29日から翌年1月3日までとなっています。
なお、大村市では土曜日の一部開庁を実施しています。対応している業務や日程は市の案内をご確認ください。
出典：大村市公式ホームページ（2026年8月時点） ※開庁時間・運用は変更される場合があります。最新の情報は大村市公式サイトでご確認ください。

時間外は市役所の当直で受け付けます

開庁時間外にご逝去された場合でも、届出は可能です。市役所の当直で受け付けています。
ただし、当直で受け付けられるのは書類の預かりまでで、その場で火葬許可証が交付されない場合があります。翌開庁日に改めて手続きが必要になることもありますので、日程に影響する可能性があります。
この点も含めて、手続きは当社が代行いたします。ご遺族が夜間に市役所へ向かう必要はありません。

死亡届の書き方と注意点

届出人になれる人

死亡届の「届出人」になれるのは、法律で定められた次の方々です。

• 同居の親族
• 同居していない親族
• 同居者
• 家主、地主、家屋管理人、土地管理人
• 後見人、保佐人、補助人、任意後見人

「届出人」と「提出する人」は別です。届出人の欄に記入するのはご親族ですが、実際に窓口へ持参するのは葬儀社の担当者で構いません。

記入時に間違えやすい箇所

① 死亡した場所
病院で亡くなられた場合、ご自宅の住所ではなく病院の所在地を記入します。正式な住所と施設名が必要です。
② 住所と本籍
住所と本籍は異なる場合があります。本籍がわからない場合は、住民票（本籍記載あり）で確認できます。
③ 死亡した年月日時
死亡診断書に記載された時刻をそのまま転記します。
④ 届出人の署名
届出人ご本人の自署が必要です。
記入方法がわからない場合、当社の担当者がその場でご説明いたします。ご心配は不要です。

押印は必要か

2021年の制度改正により、死亡届への押印は任意となりました。押印がなくても受理されます。
ただし、自治体や状況によって運用が異なる場合がありますので、念のため印鑑をご用意いただくと安心です。

提出前に必ずコピーを取ってください

この記事で最もお伝えしたい実務上のポイントです。

後から何度も必要になります

死亡届（死亡診断書と一体の用紙）は、提出すると手元に戻りません。
しかし、次のような場面で死亡診断書のコピーを求められます。

• 生命保険の請求
• 年金の受給停止手続き
• 金融機関での相続手続き
• 各種名義変更
• 勤務先への提出

後から役所で「死亡届の記載事項証明書」を取り寄せることもできますが、手数料と時間がかかります。また、取得できる条件が限られている場合もあります。

何部取ればよいか

5〜10部程度をおすすめします。
多すぎるということはありません。特に、生命保険を複数契約されていた場合、金融機関の口座が複数ある場合は、それぞれに必要になります。
当社では、代行提出の前にコピーをお取りしてお渡ししています。ご希望の部数をお申し付けください。

火葬許可証を受け取った後の流れ

火葬当日まで葬儀社が管理します

死亡届を提出すると、火葬許可証（斎場使用許可書）の交付を受けます。
この書類は火葬当日に大村市斎場へ提出します。紛失すると火葬ができなくなるため、当社にご依頼いただいた場合は当社が管理し、当日の提出まで行います。

火葬後は埋葬許可証になります

火葬が終わると、火葬済みの証印が押された書類が返却されます。これが埋葬許可証です。
この書類は、納骨の際に必ず必要になります。骨壺の箱に一緒に納められることが多いので、そのまま大切に保管してください。
四十九日の納骨まで数か月空くことも多いため、保管場所をご家族で共有しておかれることをおすすめします。紛失すると再発行の手続きが必要になります。

大村市斎場の予約と日程の決め方

火葬場の予約は、ご遺族が直接行うことはできません。葬儀社が空き状況を確認し、枠を押さえる仕組みになっています。
大村市斎場の基本情報は次のとおりです。

出典：大村市公式ホームページ（2026年8月時点）
なお、法律により、亡くなられてから24時間を経過しないと火葬はできません。この条件と火葬場の空き状況によって、日程が決まります。
休場日は「毎月第1友引日」のみで、友引の日がすべて休みというわけではありません。詳しくは大村市斎場ガイドをご覧ください。

手続きは葬儀社が代行できます

ここまで手続きの詳細をご説明しましたが、実際にはこれらをご遺族が行う必要はほとんどありません。
当社にご依頼いただいた場合、次のことをすべて代行いたします。

• 死亡届の記入のお手伝い
• 市役所への代行提出（時間外の当直対応を含む）
• 斎場使用許可（火葬許可）の申請
• 火葬許可証の管理と当日の提出
• 大村市斎場の空き状況の確認と予約
• 死亡診断書のコピー取得

ご遺族にお願いするのは、届出人の欄への署名と、故人様に関する基本的な情報のご確認のみです。
ご逝去直後の心身ともに疲れている状態で、慣れない書類と窓口に向き合う必要はありません。故人様のおそばにいていただくことが、何より大切だと考えています。

死亡届の後に続く手続き

死亡届が済んだ後も、期限のある手続きが続きます。主なものは次のとおりです。

特に見落とされやすいのが、葬祭費の申請です。国民健康保険や後期高齢者医療制度に加入されていた方が亡くなった場合、葬儀を行った方（喪主）に葬祭費が支給されます。申請しなければ受け取れません。
詳しくは大村市の葬儀費用の相場はいくら？火葬料金を含めた総額の考え方、および給付金についてのページをご覧ください。
ご葬儀後のお手続き全般については葬儀後のお手続き一覧でもご案内しています。

よくあるご質問

Q. 死亡届はどこの市町村に提出してもよいのですか？
死亡地、故人様の本籍地、届出人の所在地のいずれかの市区町村に提出できます。大村市で亡くなられた場合、大村市への提出が可能です。

Q. 深夜に亡くなった場合、すぐに市役所へ行く必要がありますか？
いいえ。当社が代行いたしますので、ご遺族が夜間に動く必要はありません。まずはお電話ください。

Q. 届出人は必ず親族でなければなりませんか？
同居者や家主なども届出人になれます。ご事情がある場合はご相談ください。

Q. 火葬許可証を紛失したらどうなりますか？
火葬ができなくなります。当社が管理いたしますので、ご心配は不要です。

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