佐世保市で家族葬を行うには｜費用・流れ・参列者への連絡方法

家族葬でご遺族が最も悩まれるのが、「誰に、どのように知らせるか」です。伝え方ひとつで、その後の人間関係が変わってしまうこともあります。この記事では、訃報を伝える相手の整理の仕方、連絡手段とタイミング、そのまま使える文例、2日間の流れ、費用の考え方までを、家族葬こことわが佐世保市で家族葬を行う場合に即してご説明します。

家族葬で最初に決めるのは「誰に知らせるか」です

家族葬とは、喪主が参列していただく方を選べる葬儀です。人数の上限が決まっているわけでも、内容が簡略化されているわけでもありません。
そのため、最初に決めるべきなのは形式でも予算でもなく、「誰に知らせ、誰に参列していただくか」です。ここが決まらないと、規模も費用も確定しません。

「知らせる人」と「参列していただく人」は別です

多くの方が混同されるのですが、この2つは分けて考える必要があります。

• 知らせるが、参列はご遠慮いただく方
• 知らせて、参列していただく方
• 葬儀後に改めてお知らせする方

「参列していただかない＝知らせない」ではありません。むしろ、 親しい間柄の方ほど、後から知って驚かれることのないよう、事前にお伝えしておくほうが良好な関係を保てます 。

3段階に分けて整理する方法

紙に書き出して整理されることをおすすめします。

• 第1階層：必ず知らせ、参列していただく方
  同居のご家族、お子様とその配偶者、お孫様、ご兄弟姉妹とその配偶者
• 第2階層：知らせるが、参列はご遠慮いただく方
  甥・姪、いとこ、故人様の親しかったご友人、町内会・自治会の代表、勤務先（現役の場合）
• 第3階層：葬儀後に改めてお知らせする方
  年賀状のやり取りのみの方、遠方の知人、疎遠になっていた親戚

判断に迷われたときは、「その方が後から訃報を知ったとき、お別れできなかったことを悲しまれるかどうか」を基準にしてみてください。迷ったときは、お声がけしておくほうが後悔は少ないというのが、私たちの実感です。

訃報の伝え方｜連絡手段とタイミング

電話で伝えるべき相手

次の方々には、電話で直接お伝えするのが基本です。

• ご親族（第1階層の方々）
• 故人様が特に親しくされていたご友人
• 菩提寺
• 勤務先（現役で勤務されていた場合）
• 喪主ご自身の勤務先（忌引きの手続きのため）

ご逝去の直後は、まず 第1階層の方々にのみ ご連絡ください。日程が決まっていない段階で広く連絡すると、後から「いつなのか」という問い合わせが集中し、対応に追われることになります。
日程が確定してから、第2階層の方々へ連絡する——この順序が、ご遺族の負担を最も軽くします。

メール・LINEで伝えてよい相手

近年は、次の方々にはメールやLINEでお伝えすることも一般的になっています。

• 遠方の親族で、日頃から連絡を取り合っている方
• 故人様の友人・知人（連絡先が多数ある場合）
• ご自身の職場の同僚

文字で伝える利点は、 日時・場所・香典辞退の有無を正確に伝えられる ことです。電話では聞き間違いが起こりやすく、後から問い合わせが増えます。
ただし、ご高齢の方や目上の方には電話でお伝えするのが無難です。

伝えるべき6つの情報

訃報には、次の6点を必ず含めてください。

項目	内容
1. 誰が亡くなったか	続柄と氏名
2. いつ亡くなったか	ご逝去の年月日・時間
3. 葬儀の形式	家族葬であること
4. 日時と場所	通夜・告別式の日程と会場（※参列いただく方のみに通知）
5. 辞退の有無	香典・供花・供物を辞退するかどうか
6. 喪主の連絡先	喪主の氏名と連絡先

特に ⑤の香典辞退の有無は必ず明記してください 。当日になって受け取らないという対応は、参列者を困惑させてしまいます。

訃報の文例

参列していただく方への文例

父 ○○が、○月○日に永眠いたしました。
葬儀は下記の通り、家族葬にて執り行います。

通夜：○月○日（○）18時より
告別式：○月○日（○）10時より
場所：家族葬こことわ 家族葬 こことわ稲荷（佐世保市○○町○-○）

誠に勝手ながら、ご香典・ご供花・ご供物は謹んで辞退させていただきます。

喪主 ○○ ○○
連絡先 ○○○-○○○-○○○○

参列をご遠慮いただく方への文例

父 ○○が、○月○日に永眠いたしました。
生前のご厚誼に、心より御礼申し上げます。

葬儀は故人の遺志により、家族のみで執り行います。
誠に勝手ながら、ご会葬・ご香典・ご供花は謹んで辞退申し上げます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

喪主 ○○ ○○

「故人の遺志により」という一文があることで、ご遺族の判断ではなく故人様のご意志として受け止めていただけます。相手の方も判断に迷わずに済みます。

葬儀後にお知らせする場合の文例

四十九日を過ぎた頃に、挨拶状としてお送りします。

父 ○○が ○月○日に永眠いたしました
葬儀につきましては 故人の遺志により 近親者のみにて相済ませました

本来であれば早速お知らせ申し上げるべきところ ご通知が遅れましたことを 深くお詫び申し上げます

生前賜りましたご厚情に 心より御礼申し上げます

文面の作成についても、当社でお手伝いいたします。

遠方のご親族への配慮

日程を決める前に確認したいこと

佐世保市は、転勤や進学でご家族が県外にお住まいというケースが少なくありません。ご親族が遠方にお住まいの場合、日程の決め方に配慮が必要です。
日程を決める前に、次の点をご確認ください。

• 遠方のご親族が到着できるのはいつか
• 宿泊が必要な方は何名か
• 高齢で長距離の移動が難しい方はいないか

葬儀の日程は、火葬場の空き状況によっても左右されます。佐世保市の火葬場は1月1日が休場で、開場は午前9時から午後5時45分までです。到着時刻と告別式の開始時刻の調整が必要になる場合があります。
火葬場の詳細は佐世保市の火葬場ガイドをご覧ください。

参列できない方への対応

どうしても参列が難しい方には、次のような形で対応されるとよいでしょう。

• 後日、ご自宅への弔問を受け入れる
• 四十九日法要にお声がけする
• 葬儀の写真をお送りする
• 供花のみお受けする（香典辞退の場合でも）

「参列できなかった」という心残りを抱えられる方は少なくありません。何らかの形でお別れの機会を設けることが、双方にとって大切です。

家族葬2日間の流れ

1日目｜ご逝去からお打ち合わせ

ご逝去 → 病院・施設からご連絡を受けたら、まず当社へお電話ください。
ご搬送 → 寝台車で故人様をお迎えにあがります。病院の霊安室には長く留まれないため、速やかな搬送が必要です。
ご安置 → ご自宅、または当社の安置施設にお休みいただきます。
お打ち合わせ → 日程、形式、参列者の人数、祭壇の内容を決め、お見積りをご提示します。
ご連絡 → 参列いただく方へ訃報をお伝えします。連絡リストの作成もお手伝いいたします。

2日目｜納棺・通夜

納棺 → 故人様のお身体を清め、旅支度を整えてお棺にお納めします。ご家族に立ち会っていただく、大切な時間です。
通夜（18時頃〜） → 僧侶による読経、ご焼香。所要時間は1時間ほどです。
通夜振る舞い → お食事をとりながら、故人様を偲びます。
夜伽 → ご希望により、ご家族が式場に泊まって付き添うことができます。
ご宿泊・お付き添いの可否については、お問い合わせください。

3日目｜告別式・火葬・精進落とし

告別式（10時頃〜） → 読経、ご焼香、弔電の紹介。
お別れの儀 → お棺にお花を手向け、最後のお別れをします。
出棺 → 霊柩車で火葬場へ向かいます。
火葬・収骨 → 火葬に1時間〜1時間半、収骨まで含めて2時間前後です。
精進落とし → お食事の席を設けます。初七日法要を繰り上げて同日に行うことも一般的です。

全体の流れはご葬儀の流れでも詳しくご案内しています。

佐世保市の家族葬にかかる費用

家族葬の費用は、次の3つの合計で決まります。

1. 葬儀社に支払う費用 （祭壇・お棺・寝台車・人件費など＋料理・返礼品）
2. 火葬場・式場に支払う費用
3. 宗教者へのお布施

このうち人数によって変動するのは料理と返礼品です。参列人数が10名か30名かで、総額が10万円以上変わることも珍しくありません。

家族葬（二日葬）｜会員価格 税込499,950円〜 （税抜454,500円〜）

プランに含まれるもの
祭壇装飾費／仕切り／骨壺／棺／搬送用布団／ドライアイス／役所手続きの代行／葬具セット／位牌セット／設営費／式場料金／宿泊部屋料金／寝台車料金／霊柩車／ホール使用料／遺影写真 ほか

プランに含まれず、別途必要になるもの（選べるオプション）
湯灌、棺のアップグレード、料理、美装、生花の追加、返礼品、映像演出など

火葬料金はプラン料金に含まれません。別途、火葬場に直接お支払いいただく実費となります。金額は故人様の住民票の所在地によって変わります。
なお、佐世保市の公営火葬場の使用料は、故人様が市内にお住まいだったか市外だったかで異なります。判定は喪主ではなく 故人様の住民票の所在地 によります。

費用の詳しい内訳と見積書の読み方は佐世保市の葬儀費用の相場で解説しています。

葬儀後の弔問への備え

家族葬では、葬儀後にご自宅へ弔問に来られる方がいらっしゃいます。これは避けられないものとして、あらかじめ備えておかれると安心です。

用意しておきたいもの

• 後飾り祭壇（当社でご用意いたします）
• お茶菓子
• お返しの品（数個）
• 芳名帳

弔問は四十九日頃まで断続的に続くことがあります。ご都合の悪い時間帯がある場合は、訃報をお伝えする際に「弔問は○時以降にお願いします」と添えておく方法もあります。
ご葬儀後のお手続きについては葬儀後のお手続きでご案内しています。

よくあるご質問

Q. 家族葬に人数の決まりはありますか？
ありません。5名でも30名でも家族葬です。喪主が参列者を選べることが、この形式の本質です。

Q. 香典を辞退すると失礼になりませんか？
失礼にはあたりません。近年は辞退される方が増えています。ただし、訃報の段階で明記することが大切です。

Q. 辞退したのに香典を持参された場合はどうすればよいですか？
受け取るか丁重にお断りするか、ご家族で事前に決めておかれると当日慌てずに済みます。受け取った場合は後日お返しをお送りします。

Q. 菩提寺がありませんが、僧侶をお願いできますか？
はい、当社からご紹介が可能です。宗派のご希望もお聞かせください。

Q. 事前に式場を見学できますか？
はい、 ご見学・お見積りともに無料 です。実際にご覧いただくと規模感がつかみやすくなります。

▶ よくあるご質問を見る